La nómina de una empleada de hogar, explicada línea a línea

Una nómina de empleada de hogar tiene tres bloques: lo que se devenga, lo que se deduce y lo que cuesta a quien paga. Si entiendes esos tres, entiendes cualquier nómina.

Vamos línea a línea con un ejemplo de 1.400 € brutos al mes en 12 pagas.

Bloque 1 · Devengos: lo que se gana

Salario base            40,0000 × 30 días      1.200,00 €
Prorrata paga mensual                            200,00 €
                                       Total   1.400,00 €

Salario base. El precio del día por los días del mes. En nómina, el mes son 30 días siempre, aunque tenga 28 o 31: es la convención del régimen y por eso febrero no se paga menos.

Prorrata de paga extra. Si habéis pactado 12 pagas, las dos extraordinarias van repartidas cada mes. Con 14 pagas esta línea no aparece y en junio y diciembre se cobra la extra entera. El porqué de cada opción está en las pagas extra de una empleada de hogar.

Bloque 2 · Deducciones: lo que se le descuenta

Contingencias comunes    base 1.424,40 × 4,70 %     66,95 €
Desempleo                base 1.424,40 × 1,55 %     22,08 €
MEI                      base 1.424,40 × 0,15 %      2,14 €
                                          Total     91,16 €

Ojo a la base: 1.424,40 €, no 1.400 €. No es un error. La base de cotización incluye la parte proporcional de las pagas extra aunque ese mes no se cobren, así que casi siempre es un poco mayor que el bruto del mes. Es la pregunta que más nos llega.

MEI es el Mecanismo de Equidad Intergeneracional. Es reciente, es pequeño y aparece en todas las nóminas.

Líquido a percibir: 1.308,84 €. Eso es lo que se le transfiere.

Bloque 3 · Lo que pagas tú aparte

Contingencias comunes    23,60 %   −20 % reducción   268,93 €
Contingencias profes.     1,50 %                      21,37 €
Desempleo                 5,50 %   −80 % bonif.       15,67 €
FOGASA                    0,20 %   −80 % bonif.        0,57 €
MEI                       0,75 %                      10,88 €
                                            Total    317,22 €

Esto no sale de su sueldo: lo pones tú encima. Y aquí es donde se ven las reducciones del régimen, que son las que separan lo que crees que cuesta de lo que cuesta.

Coste total del mes: 1.717,22 € para pagarle 1.308,84 €.

Ese número, con tus cifras, sale en la calculadora de coste.

Lo que tienes que hacer cada mes

Tres cosas, y ninguna es opcional:

1. Entregarle la nómina y guardar una copia firmada por ella.
2. Pagarle el líquido, preferiblemente por transferencia: el rastro bancario es tu segunda prueba de pago.
3. Ingresar la Seguridad Social, tu cuota y la suya juntas. Se domicilia y se cobra al mes siguiente.

El error que sale caro

No entregar nómina porque “ya le pago puntualmente”.

En una reclamación, la nómina firmada es la prueba de que cobró. Sin ella, la posición de partida es que no cobró, y da igual lo puntual que hayas sido: quien tiene que demostrar el pago eres tú.

Que se haga sola

Hacer una nómina al mes a mano es media hora de manual y de dudas. Y hay que rehacerla cada vez que cambia el SMI, los tramos o las bonificaciones.

Con el plan mensual se genera y se envía sola, con las tarifas del año en vigor y los avisos de los plazos que vienen.

Antes de eso, si acabas de empezar, lee contratar a una empleada de hogar en 2026.